Privacyverklaring

Deze verklaring komt overeen met artikel 5 van het wedstrijdreglement van 60 jaar Molecule.

Toepasselijke regelgeving

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"), en de toepasselijke bepalingen van de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wie verwerkt je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijken voor de wedstrijdgegevens zijn Cash Plus NV, Pareelstraat 7, 8570 Anzegem, ondernemingsnummer 0474.243.292, en Meubi Plus NV, Vossestraat 71, 8570 Anzegem, ondernemingsnummer 0436.365.485. Beide vennootschappen worden samen "Molecule" genoemd.

Voor privacyvragen en verzoeken kan de Deelnemer contact opnemen via info@molecule.be.

Indien beide vennootschappen gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, leggen zij hun respectieve verantwoordelijkheden vast in een regeling overeenkomstig artikel 26 AVG. De wezenlijke inhoud van die regeling is beschikbaar via www.molecule.be. De Deelnemer kan de AVG-rechten tegenover elk van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken uitoefenen.

Welke gegevens en waarvoor

De voor deelname verplichte gegevens zijn familienaam, voornaam, adres van domicilie en e-mailadres. Deze gegevens, de kassacode, de antwoorden en de registratiegegevens worden gebruikt om de deelname te registreren en te controleren, het klassement op te stellen, de Winnaars te identificeren en de Prijzen toe te kennen. Voor zover deze verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de deelnameovereenkomst, berust zij op artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Zonder de daarvoor noodzakelijke gegevens kan de deelname niet worden verwerkt.

Verwerking die noodzakelijk is om fraude te voorkomen of te onderzoeken berust, na afweging van de rechten en belangen van de Deelnemer, op het gerechtvaardigde belang van Molecule bij een eerlijk en controleerbaar wedstrijdverloop, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Gegevens die op grond van een wettelijke verplichting moeten worden bewaard, worden verwerkt op basis van artikel 6, lid 1, onder c), AVG.

Bekendmaking van de uitslag

Voor de bekendmaking van de uitslag worden de namen van de winnaars gepubliceerd op de website van Molecule en aan de receptie. Voor het maken en publiceren van een herkenbare afbeelding wordt afzonderlijke, vrije en specifieke toestemming gevraagd, met vermelding van het gebruik en de duur. Weigering heeft geen invloed op de toekenning van de Prijs. Toestemming kan worden ingetrokken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Wie heeft toegang

De gegevens zijn toegankelijk voor bevoegde medewerkers die ze nodig hebben voor de organisatie van de Wedstrijd en de daarbijhorende communicatie.

Hoe lang we ze bewaren

Wedstrijdgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de organisatie, controle en afhandeling van de Wedstrijd en eventuele betwistingen. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, worden gedurende de toepasselijke wettelijke termijn bewaard. Na afloop worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Jouw rechten

De Deelnemer kan, onder de voorwaarden van de AVG, verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens. De Deelnemer kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eventuele toestemming op elk moment intrekken. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@molecule.be.